刘海山 闫宏杰 包头供电段自控型班组创建模式的推行以来,工班长普遍认为切实可行、简单实用,易于操作,找到了抓手和切入点,消除了自控型班组创建过程中的迷茫问题,班组管理逐步向规范化、流程化迈进,有力推动了班组自管自控能力的不断提升。
扎实推进自控型班组建设标准化
发表时间:2014-11-01 20:22 作者: 来源: 浏览:
摘 要:实现班组的自管自控,是夯实安全管理基础、提升企业管理品质的根本所在。在自控型班组建设中,包头供电段深入思考、积极探索,践行“流程管理+激励机制=自控型班组”创建模式,通过激励机制驱动流程管理顺畅运行,激发着班组职工的干劲,鸣奏出一曲激活自控动力源的主旋律。
关键词:流程管理 激励机制 自控型班组
班组是企业最基本的生产单位,是企业一切工作的立足点,也是企业安全管理的最终落脚点。只有每一个班组都充满生机和活力,企业才会有旺盛的生命力,才能展翅腾飞,健康迅速发展。包头供电段在自控型班组建设工作中,深入思考、积极探索,践行“流程管理+激励机制=自控型班组”创建模式,形成了“流程管理、过程控制”的工作格局。
1.自控型班组创建模式
按照“简约实用,易于操作”的原则,包头供电段自控型班组建设模式为:流程管理+激励机制=自控型班组。
其关联结构和功能图如下:
目的
流程管理 保证每名职工都会做
实
现
路
径
确定每项工作完成的步骤及标准
+ = 自控型班组
目的
考核激励 必须按流程做
实
现
路
激励机制 径 保证每名职工都愿意做
二次考核分配(法治)(执行文化的形成)
目的
精神激励 主动按流程做
实
现
路
径
日点评、月讲评、评选“明星职工”(心治)
——流程管理,就是制定覆盖班组重复性工作的流程,并将每项流程分解为若干道工序,确定其质量标准和办结时限,使每一项工作都沿着安排布置——过程卡控——总结考核的路径形成闭环,做到事事有流程、有标准、有追踪、有落实,保证每名职工按照工作流程都会做,并达到流程所确定的标准。同时,保证结合部的工作不缺失、不扯皮,畅通运行。以此来规范职工作业行为,使职工明晰每项工作和作业怎么做、做到什么程度。
——激励机制,由考核激励和精神激励两部分组成,体现职工对经济层面和精神层面的追求。通过这两个方面激励效能的发挥,不断提升职工对流程的“尊重度”,形成与流程相匹配的执行力,最终沉淀成执行文化,保证每名职工都愿意按流程做。
考核激励,属于制度管理,具有强制功能。就是通过综合奖二次考核分配办法(由正向激励〈计件考核〉和负向激励〈日常考核〉两部分组成)激励效能的驱动,使职工明确哪些可以为、必须为,哪些不可为、不能为,调动职工工作和学技练功的积极性、主动性,保证职工必须按流程做,使每项工作或作业都能达到流程所确定的标准,确保自控、互控、联控的实现。同时,对违章违纪行为进行纠偏,促使职工重流程、讲标准、保质量行为习惯的逐渐养成,起到“法治”的作用。
精神激励,就是通过对职工的行为方式给予关注、认可、赞赏,激发职工的内在动力,注重职工的日常养成,激励职工在岗位上体现自身价值,增强职工的荣誉感、成就感、归属感和认同感,使职工主动按流程做,使外在手段激励向自我激励与约束转化,逐步形成文化管理,起到“心治”作用。
流程是程序,激励机制是驱动,在激励机制的驱动下,确保流程顺畅运行,落实到位,逐步形成文化管理,从而提升班组的自管自控能力,确保自控型班组创建目标实现。
2.创建模式的推行与实践
2.1强机制,落实流程管理的管控力
为使安全责任有效落实,现场管理有序可控,分专业、按班组制定了六大工种共性流程316项、个性流程2455项,做到了安全工作事事“有标准、有追踪、有卡控”,形成了“流程管理、过程控制、结果追踪”的闭环管理格局。
2.1.1严格流程责任标准。细化班组管理内容为安全管理、生产管理、职教管理、综合管理四大模块,并将每个模块分解成若干项工作,将每项工作按照完成的步骤和达到的标准设计为流程,形成横向、纵向全面覆盖的流程化管理体系。每个流程都以完成步骤、标准、责任人、办结时限为要素,形成清晰、具体、量化的操作步骤,汇编成《流程管理手册》。实际工作中,根据不同的工作内容启动相应的流程,使每一项工作严格按照作业流程路径推进,实现了对安全标准落实过程、效果的实时追踪控制,达到规范工作行为、提高工作标准的目的。
2.1.2严格流程互控管理。认真落实班组《现场作业自控、互控、联控安全卡控流程》,明确班组自控、互控和联控关系,强化了现场作业的安全控制。一是落实自控职责。每日班前预想会中,工班长按照“定任务、定责任、定标准”的原则,要求每项工作责任人员工作前讲述自身工作内容、工作标准和安全职责。二是落实互控职责。严格执行高空作业、现场监护、安全防护人员呼唤应答制度,检修作业做到环环相扣、互相防控,任何一个环节不执行互控标准,职工有权停止作业。三是落实联控职责。现场工作领导人、驻站联络员、安全员之间随时用无线电联系,对安全过程进行整体监控。通过流程标准的落实,实现了职工作业“自控”、工种之间 “互控”和各关键环节的“联控”,班组行为管控、过程管控、质量管控能力得到了全面提升。
2.1.3严格流程检查监督。一是强化源头完善。在现场实践中对流程不断总结分析和优化再造,使之更加符合班组安全管理的要求,更加贴切现场作业的实际,增强了流程运行的针对性和实用性。二是强化过程检查。深入推行“五定、三统一、一负责”的流程质量检查制度,“定人、定期、定岗、定责、定点”开展检查,检查工作实行“统一部署、统一记录、统一分析”,对查出的安全问题按甲、乙、丙类问题分级进行考核,确保流程检查责任和措施落实到位。三是强化结果评估。按月度、季度、半年和全年,对流程执行的质量和结果进行全面自验评估,检验执行的效果,整改存在的问题,提升落实水平。
2.2强激励,发挥流程管理的保障力
没有激励和约束的管理是无效的管理。深入推进考核激励、精神激励和文化激励,为流程管理责任落实提供了有力保障。
2.2.1实施考核激励。一方面,强化考核分配负向激励。实施基础分值为1000分的日常考核,增强职工主动学标、贯标、落标的意识,对职工两纪一化、业务技能、安全生产等方面进行负向考核,形成与流程相匹配的执行力,核减相应的分值,扣分越多,收入越少。另一方面,强化考核分配正向激励。实施基础分值为0分的正向考核,以“工作量、安全技术含量”为分配原则,按职工完成工作的任务量、技术复杂程度、安全责任大小进行计件考核,使职工收入向完成工作量多、安全责任大、质量要求高的工作岗位倾斜。例如:电力工杆下配合作业每日记2分,一般登杆作业记20分,而检修箱式变压器每次记50分。正负双向考核激励有效解决了干与不干、干多干少、干好干坏、干得了与干不了收入平均分配的问题。
2.2.2实施精神激励。一是进行日常点评。利用每天班后总结会对当天所有职工的工作行为进行日常点评,对表现突出的职工给予认可和赞赏,对落后职工给予鞭策和帮助,以优秀带动落后,形成共勉共为的荣誉意识。二是开展明星职工评选。利用月初职工大会对每名职工的大局意识、职业操守、工作态度、工作业绩、遵章守纪等五个方面进行综合讲评,通过班组全体职工民主表决,按照“优、良、一般、差”的四个档次进行月度“明星职工” 评选,当选者在光荣榜内进行张榜公示,并给予不少于150元的经济奖励,激发了职工的工作热情。三是坚持典型引路。对各班组安全工作中涌现的先进人物和事迹,积极与上级有关部门和新闻媒体反映,加大宣传报道,形成典型引路的良好氛围。各班组的安全先进事迹先后在《人民铁道报》、《内蒙古广播电台》、《北方新报》、《内蒙古铁道报》和《呼铁局有线电视台》上进行了专题报道。通过这些方式,体现出职工在岗位上的自身价值,激发职工的工作热情和内在潜力,不断增强职工的荣誉感、归属感以及敬业爱岗精神,养成良好的行为习惯,进而升华为企业文化,为实现自控型班组创建目标提供强大动力。
2.2.3实施文化激励。一是规范可视化管理。对安全标识、生产用具、设备材料、设施备品等进行色彩标示、划线标识和定位管理,明确区分和显示作业人员佩戴的标志,实现了管理的视觉化和界限化,明确设备操作步骤、生产工艺流程,让职工潜移默化受到安全文化的熏陶,养成良好的工作习惯。二是大力营造安全环境。坚持软硬件建设并举,积极绿化美化生产生活场所,修建活动场地,安装健身器材,改善厨卫设施,为职工营造了安全和谐的生产生活环境。三是积极解除后顾之忧。对职工工作上关心、生活上照顾的基础上,依靠上级和各级组织的力量,积极解决职工恋爱、购房、结婚等“大事”,让他们时刻感受到大家庭的温暖,实现了严格管理与人文关怀的和谐统一。
3.取得的实质效果
通过实施流程管理,班组实现了由“人盯人”向“制度管人”的转变,实现了由“被动管理”向“主动管理”、“自主管理”的转变,班组和职工的自管自控能力明显增强。
3.1实现了职工由“要我干”向“我要干”转变。综合奖二次考核分配实施的推进,职工工作的积极性和主动性得以真正的调动,从而形成了职工主动找活要活抢活干的良好局面,有效解决了干与不干、干多干少、干好干坏收入平均分配的问题。
3.2实现了职工由“要我学”向“我要学”转变。职工从事的工作,其技术含量的高低,对于其所取得的计件分值有较大差别,干的了与干不了收入明显拉开,促使职工学技练功的热情日益高涨、主动性和自觉性显著提升。
3.3逐步实现了“人盯人”向“制度管人”转变。班组长的核心地位更加突出,扭转了工长派活凭感情、凭关系的被动管理局面,形成职工主动找活、要活、抢活干的生动局面,实现了班组管理由被动管理向主动管理转变,形成靠制度管人、考流程管理夫人良好氛围
3.4自控型班组建设使职工质量意识和责任意识明显提高。职工的自觉、自律、自发、自控意识得到明显增强,班组的自管、自控能力明显增强,有力地推动了自控型班组建设。
4.结束语
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